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档案馆启动2020届毕业生档案转递工作

日期:2020-06-03                      来源:新葡京2229com:档案馆                      作者:曹传伟                     编辑:齐芳                      关注:[]

6月2日,档案馆在科技楼1036室召开了2020届毕业生档案转递工作培训,启动2020届毕业生档案转递工作。档案馆馆长张洋主持培训,各www.2229.com官方网站教学办主任、教学秘书、毕业班辅导员参加了培训。

会上,张洋结合疫情期间的工作特点对2020届毕业生档案转递工作的总体安排和要求进行了说明。张洋指出,毕业生档案转递工作需要各www.2229.com官方网站与档案馆的耐心细致、紧密配合,做到材料齐全、信息准确、递交准时。随后,培训会上,刘宁对2020届毕业生档案转递工作的时间安排、归档材料、整理方法及档案转递地址的分类和规范写法进行了详细指导,同时说明了近期档案馆核查毕业生材料中出现的问题。接下来,曹传伟介绍了近期档案馆开展毕业班相册素材征集工作的注意事项,希望各www.2229.com官方网站协同将此项工作做好,为毕业生留下美好的记忆。

据悉,疫情防控期间,档案馆严格按照学校的统一部署,全面落实学校的防控要求,合力打好我校新冠肺炎疫情防控阻击战。5月20日,档案馆正式投入使用批量式档案消毒柜,对毕业生档案进行批量消毒,并陆续对毕业生档案进行前期核查,为2020届毕业生档案转递做好充分的准备。

档案馆自3月开馆以来,除了保障学校文书档案、基建档案正常的使用外,还协同校友办对毕业生共同做好档案预约查询等服务。同时,档案馆定期对馆内库房、阅档室、办公室等场所进行消毒、卫生清洁、通风、除湿,确保馆藏档案保存完好,馆内卫生舒适整洁,为学校的教育事业发展和安全防疫工作提供优质服务和有力保障。

(图片来源:新葡京2229com:档案馆)

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