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【喜迎党代会 · 一路走来】服务管理上层次,办事效率大跨越,信息化建设有成效

日期:2018-12-11                      来源:新葡京2229com:财经处                      作者:财经处                     编辑:齐芳                      关注:[]

财经处党支部始终把思想政治工作放在首位,坚持以上率下、全员参与,把学习贯彻十九大精神与学习党章结合起来,与推进“两学一做”学习教育常态化制度化结合起来,与推进全面从严治党结合起来。加强调查研究,创新学习方法,及时总结交流,自觉用十九大精神指导具体业务,不断提高财务管理服务水平,按照“遵法循章、公平公正、热情服务、不谋私利”的工作原则,认真完成各项任务,为学校事业发展提供有力的财务保障。

发挥基层党组织作用,凝心聚力干工作

充分发挥基层党组织作用,以组织生活会等多种形式加强党风廉政建设,保持党员队伍的先进性和纯洁性。充分发挥党员先锋模范作用,启动党员带群众、“帮老带新”计划,以中年党员教师为主力,发挥表率作用。组织青年同志共同研究课题,提高业务技能。同时,积极邀请群众参与到支部活动中、交流谈心,献计献策,全面提高组织归属感与工作积极性,凝心聚力释放部门新活力。

加强财务管理水平,齐心协力提效率

完善规章制度建设,严肃财经纪律。为规范校内各类服务性收费,鼓励各部门创收活动,制定了《服务性收费和代收费管理办法》及《教育与服务收费办法(试行)》等文件;为进一步规范各类报销业务,制定了《评审费支付管理办法》《加班用餐报销管理规定》《公务卡支出报销管理办法》等制度;为推进财务信息化建设,编写了《财务信息查询系统使用说明》《预约报销使用指南》等规范,同时为贯彻落实“50号文件”转发并参照执行总校相关的十几项制度,使各项财务工作有章可循,有规可依。

加强预算管理,提高资金使用效益。建立“预算编制有目标,预算执行有监控,预算完成有评价,评价结果有反馈,反馈结果有应用”预算管理体制。预算论证环节加强归口管理部门的作用,组织相关职能部门、使用部门充分介入项目预算前期论证,聘请校外专家参与,保证项目的必要性、可行性、经济性。立项阶段准备充分,为加快预算执行进度打下坚实的基础。

严格预算执行,保证项目支出预算按期完成。在预算执行中,严格执行预算调整和预算追加程序,使资金使用在预算执行环节得到有效控制;严格按照年初预算进行管理,按照相关财务规章制度进行核算。同时,发挥财经处在财务管理中的积极作用,多举措保证项目支出预算,加快执行进度。

加快信息化建设,群策群力提质量

积极推进财务信息化建设。以学校“智慧校园”建设为契机,逐步推进财务信息化建设。在信息化建设中注重结合发展现状,分期投入,分段实施,精打细算,高效利用资金,取得了阶段性成果,实现预算管理及报销流程由线下到线上的迁移、支付方式由现金转为无现金的改革。为彻底解决教职工报销排队等候的问题,通过设置体验区、编写指南、集中培训、专人指导、逐步导入的方式,平稳顺利完成报销方式由线下到线上的过渡。截至目前已经上线运行财务管理、网上预约报销、全面预算管理、无现金支付、酬金管理、工资管理、学生收费管理等10余个财务信息化系统,实现了财务内部各系统的互联互通。目前以政府会计制度改革为契机,推动业财融合,加强财务系统与各业务系统的对接融合,通过信息化管理手段提高学校的管理水平。

提高窗口部门服务质量。作为一线窗口部门,面向全校千余名员工和万余名学生提供服务,财经处要求工作人员竭尽全力帮助师生解决实际问题,主动协调其他部门配合师生办理业务,让大家听得懂、少跑路、办的顺。

开通多渠道便捷服务模式。为了提供更快捷的服务,更好地宣传财务制度,开通面向教职工和学生的财经服务群,强化答疑服务功能。开通以来效果显著,财经服务群及时在线答疑解惑,节约了报销人准备报销材料的时间,提前了服务时间,拉近了服务距离,提高了服务效率。

财务人员爱岗敬业、乐于奉献。实施网上预约报销后,报销人员递交报销材料后不必等待,但财经处制单人员的工作没有结束。据统计,财经处2017年全年凭证制单量比2015年增加了50%,前台制单人员数量没有增加,因此,每天自觉延长工作时间已成为很多年轻同志的习惯,在工作结束后抽出时间交流经验、学习新政策,研究如何提高业务水平、加快制单速度,如何缩减报销流程,如何提供更满意的服务,大家的努力让集体战斗力越来越强。

在政府会计制度改革大背景下,上级部门对财政资金的监管趋严,财经新政策发布频繁,财经处紧跟政策变化,牢牢把握制度内涵,在新政策落地前,组织财务人员消化吸收,集思广益,转化成适合学校的具体规章制度,力争为学校建好经济责任防火墙,为学校发展建设保驾护航。

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